Hos Molly Malone Pub & Pool behandler vi personoplysninger, når du kontakter os, booker bord, sender en forespørgsel, søger job eller tilmelder dig nyhedsbrevet. Her kan du se præcis, hvilke oplysninger vi gemmer, hvorfor, og hvor længe.
Dataansvarlig
Molly Malone Pub & Pool
Prinsessegade 61, 7000 Fredericia
E-mail: fr@molly-malone.dk · Tlf. +45 30 24 41 89
CVR: 45330222
Hvad gemmer vi — og hvor længe?
| Når du… | Gemmer vi | Formål | Opbevaringstid |
|---|---|---|---|
| Skriver via kontaktformularen | Navn, e-mail, emne, besked, IP-adresse | At besvare din henvendelse | Slettes senest 12 måneder efter besvarelse |
| Booker et bord online | Navn, telefonnummer, e-mail, ønsket dato og tid, varighed, antal personer/borde og evt. bemærkning. Desuden gemmes dit booking-nummer og din IP-adresse | At oprette og bekræfte din booking, sende dig en bekræftelse på e-mail (og en SMS ved ankomst) samt give dig mulighed for selv at ændre eller annullere via booking-nummer | Bookingen gemmes i vores bookingsystem, så længe det er driftsmæssigt relevant. En lokal sikkerhedskopi på hjemmesiden slettes senest 12 måneder efter besøget. Oplysninger med regnskabsmæssig betydning gemmes i op til 5 år (bogføringsloven) |
| Lejer et bord i baren (på stedet) | Navn, telefonnummer, start- og sluttidspunkt, forbrugte minutter og beløb, eventuelle barkøb på sessionen samt en evt. note | At registrere og afregne din bordleje og eventuelle barkøb | Gemmes i vores bookingsystem. Regnskabsrelevante oplysninger (salg og kvitteringer) gemmes i op til 5 år (bogføringsloven) |
| Sender en fest-/arrangementsforespørgsel | Navn, telefon, e-mail, ønsket dato, antal gæster, besked, IP-adresse | At give et tilbud og planlægge arrangementet | Slettes senest 12 måneder efter afslutning |
| Søger job | Navn, e-mail, telefon, stilling, besked, IP-adresse | At behandle din ansøgning | Slettes senest 6 måneder efter afslag (medmindre du ansættes) |
| Tilmelder dig nyhedsbrevet | E-mail, IP-adresse, bekræftelses-status | At sende dig nyhedsbrevet (dobbelt-opt-in) | Gemmes, indtil du afmelder dig |
IP-adressen gemmes af sikkerheds- og spamhensyn og bruges ikke til andet. Vi indsamler ikke oplysninger, du ikke selv giver os.
Retsgrundlag
- Samtykke (databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra a) — tilmelding til nyhedsbrev.
- Aftale og foranstaltninger forud for en aftale (litra b) — bookinger og forespørgsler.
- Legitim interesse (litra f) — besvarelse af henvendelser samt beskyttelse mod misbrug og spam.
- Retlig forpligtelse (litra c) — opbevaring af regnskabsmateriale.
Booking og vores bookingsystem
Når du booker et bord online, håndteres bookingen i vores interne bookingsystem (poolsystemet), hvor personalet kan se og bekræfte den. Oplysningerne gemmes to steder: dels en lokal sikkerhedskopi på hjemmesiden (så din booking ikke går tabt, hvis systemet er nede), dels i selve bookingsystemet. Her registreres dit navn, telefonnummer, e-mail, ønsket dato og tid, varighed, antal personer/borde og en eventuel bemærkning.
For at bekræfte, at telefonnummeret er dit, sender vi dig en SMS med en engangskode, som du indtaster under bookingen. Koden gemmes kun kortvarigt (få minutter) sammen med telefonnummeret og din IP-adresse og bruges udelukkende til denne bekræftelse — ikke til andet.
Vi sender dig desuden en bekræftelse på e-mail med et booking-nummer. Med booking-nummeret og dit telefonnummer kan du selv ændre eller annullere din booking på siden «Min booking». Vi bruger din e-mail og dit telefonnummer til netop denne booking — ikke til reklame. Du modtager ikke reklame-SMS'er.
Vi bruger desuden dit telefonnummer til at sende dig en SMS, når du møder op. Vi beder aldrig om betalingskortoplysninger på hjemmesiden — betaling sker ved ankomst.
Lejer du et bord på stedet (uden forudbestilling), registrerer vi dit navn og telefonnummer, når bordet startes, sammen med tidsforbrug, beløb og eventuelle barkøb, indtil du afregner. Telefonnummeret bekræftes med en SMS-kode, når bordet startes. Forlader en gæst stedet uden at betale, kan personalet notere det på sessionen. Kvitteringer indeholder forretningens oplysninger (bl.a. CVR) og opbevares efter bogføringsloven.
Hvem deler vi oplysninger med?
Vi sælger aldrig dine oplysninger. Vi bruger betroede databehandlere til at drive tjenesten: vores interne bookingsystem (bordbestillinger), vores hostingudbyder (hjemmeside og database) og vores mailudbyder (ind- og udgående e-mail). Oplysningerne behandles inden for EU/EØS.
Cookies og lokal lagring
Hjemmesiden bruger ikke cookies til sporing eller markedsføring. Vi gemmer kun dit valg af lyst/mørkt tema lokalt i din browser. Administrationsområdet bruger en teknisk nødvendig session-cookie til login.
Dine rettigheder
Du har ret til indsigt i, berigtigelse og sletning af dine oplysninger, til at begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen, og til dataportabilitet. Har du givet samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage. Skriv til fr@molly-malone.dk, så hjælper vi dig hurtigst muligt.
Klage
Er du utilfreds med vores behandling, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby — datatilsynet.dk.
Senest opdateret: 18-08-2026.